局机关各科室：
　　为进一步加强新时期机关作风建设，切实提高执行力和落实效果，促进各项工作提速增效，全面提升机关效能建设，经研究决定，在机关管理、工作落实等方面做出细化规定，请认真组织学习贯彻落实。
　　一、加强印章管理
　　1、规范印章管理。局机关印章指定专人负责使用和管理。印章管理责任人应妥善保管，不得丢失、损坏。印章使用须严格执行用印规定，未经批准不得私自使用、借用，或交由他人用印。机构撤销、单位撤并，须交回原有印章，统一由办公室封存。原印章损坏，经批准可刻制新印章。任何单位和个人不得使用已经废止的印章。
　　2、规范公章使用。所有文件、上报材料用印须按要求填报《区城乡建设局用印审批单》，由分管领导以上领导审批，涉及重大事项须由主要领导批准才能用印。用印时须将用印审批单交印章管理人存档，并在用印登记本上登记、签字。与有关单位的联合发文，会章时经办科室应校对签字后，按用印规定履行审批程序。
　　3、规范公章外用。原则上公章应在局办公室使用，特殊情况需要借用印模套印时，须经主要领导同意后，经办人向办公室出具借条，借条上应列明印发公文的标题、份数及预计归还时间等。
　　二、完善考勤制度
　　1、强化打卡制度。局机关工作人员应严格落实指纹打卡制度，上下班按时打卡。确因工作原因未能按时打卡的，应在当周内按销号程序向办公室报备销号。
　　2、加强考勤管理。局机关考勤由办公室负责统计、汇总，考勤情况实行每半个月公示制度，公示时间为五个工作日，同时对未打卡未销号人员进行提醒，特殊情况的可在公示期内补办销号。
　　3、建立奖惩机制。从2018年7月起，实行考勤奖惩制度，一是根据年度绩效考核办法，将日常考勤纳入绩效考核主要内容，用活用好绩效工资，每月保留的绩效工资与考勤情况密切关联，根据绩效考核结果分等次兑现绩效奖励（详见年度绩效考核方案）；二是根据日常考勤打卡统计情况，对未销号情况按照迟到、早退、缺勤区分，经领导审批后，以月为单位，对迟到、早退的按次数分别给予每次20元扣款处罚，缺勤的扣发当日工资。
　　三、规范局务会相关事项
　　1、议题报送。局务会议题由办公室负责收集，各科室负责人认真梳理需上会议题，重点梳理需会议讨论事项，经分管领导审定后，报局办公室，未经分管领导同意的议题不列入会议内容。会议资料由议题报送科室分别打印，在报送议题时一并报办公室统一安排，重要讨论事项资料应提前分发给参会人员研究。议题报送应按照通知时间节点及时报送，原则上超过报送时间不列入当次会议议题。
　　2、会议记录。办公室指定专人负责会议记录，会议记录应做到详细、无遗漏。会后由会议记录员负责，根据会议情况起草会议纪要，经征求参会人员修改意见后，报主要领导审签。要求参会人员接到征求意见稿后按时反馈修改意见，会议纪要的草拟、征求意见、签发程序原则上在会后一周内完成。
　　3、会议传达、报备、保密要求。会后，各科室负责人应及时召开科室会议，传达落实局务会议精神。由办公室负责，根据“三重一大”报送有关规定，及时报送有关重大事项。参会人员应遵守保密制度，对会议涉密内容或重要敏感事项严格保密，出现泄密现象将严肃追究责任。
　　四、规范文件落实
　　1、文件受理。办公室应指定专人负责文件受理，做好拟办、传阅、交办和跟踪落实工作，同时做好收文登记和流转登记，来文处理按照“当日文件当日处理”的原则，工作时间来文必须当日受理、传阅；工作时间外来文根据紧急程度酌情妥善处理，紧急文件应第一时间呈报领导阅知。涉密文件应严格按照规定送阅和管理。
　　2、文件传阅。文件传阅按照主要领导、分管领导、相关科室、具体责任人的流程，涉及下属单位的应同时转发。办公室指定专人具体负责将文件传阅至科室负责人，同时做好领导批示登记。各传阅领导应及时研阅，签署办理意见；各科室负责人应及时签收阅件，办件须及时落实办理意见和具体责任人，办件完成后将文件返回办公室，同时反馈办理情况。
　　3、办件落实。对于急件、办件可由办公室根据科室职能划分，先交办，再传阅，领导批示后应及时将批示原文传达到位。文件有明确办理时限的按照文件办理；未明确办理时限的应在收到文件之日起，3-5个工作日完成，无法在规定时间内完成的须做出情况说明。所有办件落实情况须反馈办公室，办公室要做好重要办件的提醒、催办工作。
　　4、责任追究。文件传阅应高速流转，因个人原因造成文件流转滞后，导致办理不及时的，追究相关人员责任。文件办理严格按照限时办理，在规定时间内完成，规定时间内未完成的由分管领导约谈督办；被上级部门催办的由责任科室负责人向主要领导做出说明；文件办理不及时造成不良影响和后果的按照有关规定进行追责处理。局务会议工作部署落实情况执行上述办件落实规定。办公室要做好办件落实情况、催办督办情况登记，纳入年度绩效考核内容。