我区拟于8月27日晚上在章贡区举办江西省医疗器械创新发展大会招商推介活动，现就会务服务项目采购进行询价。
一、项目名称及内容
活动主视觉、延展物料及串场画面、宣传展板设计等；席位卡、签约卡、议程单、项目介绍、接待手册、餐叙卡、电子邀请函、座位图等设计制作；大会流程控制服务：含大屏、音响、灯光等现场执行控制，主持人、项目介绍录音等辅助执行服务；其他会场必备物品落实：含贵宾区沙发等。因时间、地点暂未明确，具体执行内容可能会根据不同的场地有所变化，各响应单位根据以下项目列出单价，暂定报价项目具体如下：
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项目 |
规格 |
材质 |
单位 |
单价(元) |
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席位卡 |
15cmX28.5cm(h) |
300g铜版纸单面压痕+黏胶 |
张 |
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用餐席位卡 |
10.5cmX14cm(h) |
300g铜版纸单面压痕 |
张 |
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餐叙卡 |
A4 |
250g珠光纸双面压痕折页 |
张 |
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会议议程卡 |
17cmX23cm(h) |
250g珠光纸双面 |
张 |
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邀请函 |
A3 |
250g珠光纸双面 |
张 |
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接待手册（20页） |
14cmX21cm(h) |
250g珠光纸外壳4P+157g铜版纸内页28P+1P硫酸纸，打钉胶装,加急 |
本 |
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主背景展板 |
500cmX300cm(h),U型60cm |
高清遮光布喷绘+桁架 |
块 |
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指引展板 |
100cmX200cm(h) |
高清写真裱涂塑板+铝合金丽屏 |
块 |
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座位安排表 |
A4 |
250g珠光纸 |
张 |
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司仪台花 |
鲜花 |
鲜花 |
盆 |
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服务费 |
电子邀请函1套/会议主KV1套/会议流程等投屏画面/席位卡、餐叙卡、议程卡等纸质 |
设计/运输/安装 |
项 |
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舞台 |
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铝合金舞台 |
㎡ |
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地毯 |
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加厚拉绒红色 |
㎡ |
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舞台台阶 |
200cm三级台阶 |
木工+加厚拉绒红色地毯 |
座 |
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LED屏 |
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室内高清P3 |
㎡ |
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音响 |
含专业音响师1位 |
奥雷单12线阵+无线手持*4+会议麦*2 |
套 |
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灯光 |
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套 |
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国宾沙发椅 |
常规 |
常规 |
张 |
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实木茶几 |
常规 |
常规 |
张 |
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沙发 |
白色软皮商务沙发 |
70cm*70cm |
张 |
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茶几 |
白色实木方型茶几/桌布 |
50cm*50cm |
张 |
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二、资质要求
1.在中国境内注册的具有独立法人资格的企业或单位；
2.具有履行本项目的能力，有专业的团队；
3.三年内无违法违纪等不良记录；
4.必须符合政府采购法第二十二条规定。
三、项目服务最高限价
项目服务采用报单价形式，具体实施项目将根据现场实际进行增减，整场活动最高限价5万元。
四、报价须知
（一）响应文件
1. 响应单位简介（单位名称全称、法人代表名称、股东、主营业务、承办大型活动服务等介绍）。后附营业执照，三年内无违法违纪及其他不良记录、依法缴税、未被列入失信执行人承诺书及信用中国查询记录截图等；
2.响应单位在5年内承担过的县（区）级及以上招商推介、促消费、文旅等大型政务活动保障服务项目清单，后附合同复印件；
3.根据项目服务内容工作内容列清单价；
4.响应单位对所提供的全部资料的真实性、合法性承担法律责任。未按询价通知要求所提供的询价响应文件将被拒绝。
5.股东有重合的响应单位仅允许其中一家参与同一次活动的询价。
6.我局不负担此次询价所产生的费用，此次询价不作为未来其他政府采购的依据。
（二）报送要求
询价响应文件必须在规定的询价截止时间2025年8月26日下午16:30时前提交。电子方式递交的，请加盖公司公章发至章贡区商务局开放股邮箱：swjkfg@163.com；邮寄方式递交的，在提前电话告知情况下，以实际寄出时间为准，材料以档案袋封存的形式递交至赣州市章贡区商务局开放股，联系人：罗莉萍，联系电话：0797-8199895。联系地址：赣州市章贡区阳明国际1号楼5楼区商务局。
赣州市章贡区商务局
2025年8月25日
